Лабораторная работа №7
Цель занятия: Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.
Задание: Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.
Порядок работы:
- Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в лабораторной работе №6 файл «Зарплата».
- Скопируйте содержимое листа «Зарплата за ноябрь» на новый лист электронной книги.
- Присвойте скопированному листу название «Зарплата за декабрь». Исправьте название месяца в ведомости за декабрь.
- Измените значение премии на 46%. Доплаты – на 8%. Убедитесь, что программа произвела перерасчет формул.
- По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид диаграммы представлен на рисунке.
- Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь-декабрь.
- Скопируйте содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист.
- Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».
- Отредактируйте лист «Итоги за квартал согласно образцу:
- Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.
- Для расчёта промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям.
Дополнительные задания:
Задание 1. Исследовать графическое изображение зависимости ячеек друг от друга.
Порядок работы:
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.
Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Примерный вид таблицы с зависимостями приведен на рисунке:
Сохраните файл зарплата с произведенными изменениями.
